Jak wybrać dobrą kopiarkę do domu lub biura

Kopiarka jest wygodnym i przydatnym urządzeniem do kopiowania różnych dokumentów i obrazów. Urządzenie jest szeroko stosowane do produkcji wyrobów papierowych i materiałów promocyjnych, a także staje się niezbędnym narzędziem do nauki. Zastanów się, jak wybrać kserokopiarkę do domu lub biura.

Czy potrzebuję kopiarki w domu

Codzienne potrzeby współczesnych użytkowników są zróżnicowane, więc wielozadaniowość będzie jednym z kluczowych czynników przy wyborze odpowiedniego modelu. Kopiarka w dosłownym znaczeniu tego słowa jest wysoce wyspecjalizowaną techniką kopiowania. Jego głównym zadaniem jest automatyczne powtarzanie tej samej operacji kilka razy, czasami nawet kilkaset razy.

Zaleca się zakup kserokopiarki do domu tylko do pracy, najlepszym wyborem modelu „domowego” jest zakup urządzenia wielofunkcyjnego - jest to nazwa drukarki, kopiarki i skanera w jednym urządzeniu. Takie urządzenia mogą nie tylko wykonywać fotokopie, drukować dokument, ale także przesyłać informacje z papieru do elektroniki lub odwrotnie.

Kolejną ważną zaletą w kierunku urządzenia wielofunkcyjnego będzie wydajność zewnętrzna - kopiarka jest dużą jednostką, która wymaga pewnej stacjonarnej przestrzeni. Wielofunkcyjne przyciągają ich kompaktowe wymiary, waga przeciętnego modelu wynosi około 2-3 kg. Korzystając z urządzenia wielofunkcyjnego w małych pomieszczeniach, użytkownik może regularnie zmieniać urządzenie, na przykład wyjąć je z szafy do pracy, a następnie oczyścić, uwalniając miejsce.

Wybór kopiarki do domu

Kiedy arsenał sprzętu biurowego już zawiera drukarkę lub skaner, lub oba, możesz kupić zwykłą domową kopiarka. Najlepiej wybrać urządzenie o małych rozmiarach, bez dodatkowych tac, zaprojektowane dla tysięcy arkuszy papieru.

Wyglądem wszystkie kopiarki są bardzo do siebie podobne, ale wewnętrzny mechanizm może być radykalnie inny.

Są kopiarki na rodzaj pigmentu na papierze (jednoskładnikowy i dwuskładnikowy). Jeśli nie schodzisz głęboko z subtelnością, wpływa to na żywotność bębna, jednak ten parametr raczej nie będzie decydujący przy wyborze kopiarki do domu. Każdy użytkownik chce kupić niezawodny i trwały sprzęt, ale czy różnica między 60 000 a 100 000 egzemplarzy będzie decydującym czynnikiem, czy musisz produkować nie więcej niż 100 kopii tygodniowo? W tym tempie zasób photodrum będzie trwał 11 lat, ale jak piszą właściciele różnych modeli, rzeczywista żywotność może być dwa razy dłuższa.

Jak pokazuje doświadczenie prywatnych użytkowników, trudno jest popełnić poważny błąd przy wyborze kopiarki do domu. Wystarczy pozostać w dobrej firmie produkcyjnej.

Cechy techniczne modeli dla domu

Dobry model Xerox dla domu wyróżnia się odpowiednią kombinacją specyfikacji technicznych, która w pełni zaspokoi wymagania właściciela. Wybór powinien być oparty na konkretnych, szczególnych potrzebach: czasami wystarczy urządzenie do wykonywania typowych zadań, a czasami użytkownik potrzebuje wysokiej jakości zdjęć.

Zastanów się, jak wybrać kopiarkę do użytku domowego ze względu na specyfikacje techniczne.

1. Format skopiowanych materiałów źródłowych. Dostępne są modele A4, A3, A2 itp. Wybór zależy od celu akwizycji: jeśli nie ma potrzeby regularnego kopiowania dużych schematów, wykresów lub rysunków, wystarczające jest standardowe urządzenie dla arkuszy A4.
2. Zasób Photodrum. Wszystko jest proste - im wyższy zasób, tym lepsza kopiarka. Dobry wskaźnik to 60 000 stron.
3. Rozdzielczość obrazu. Ta wartość określa jakość transmisji obrazu.Rozdzielczość jest mierzona w dpi: im wyższy wskaźnik, tym wyraźniejszy będzie wykres, ale jakość materiałów źródłowych również wpływa na wynik.
   
4. Szybkość drukowania Prawie każda odbitka z szybkością 20 str./min jest wystarczająca nawet do pracy profesjonalnej. Wersje budżetu składają się z 5-10 kopii na minutę i są odpowiednie dla tych, którzy planują odtworzyć materiały od czasu do czasu.
5. Kolor lub czarno-biały. Czynnik ten nie ma praktycznie żadnego wpływu na jakość druku, ale kopiarki monochromatyczne mają odpowiednio prostszą konstrukcję i mają mniej słabych punktów, w których mogą wystąpić uszkodzenia. Osobno warto zwrócić uwagę na modele w kolorze kosztowym w górnym przedziale cenowym.
   
6. Cyfrowy lub analogowy. Układ analogowej kopiarki jest bardziej skomplikowany, ale tańsze, urządzenia tego typu są przystępne dla wielu użytkowników. Instalacje cyfrowe to złożone urządzenia, które mogą nie tylko zwielokrotniać materiały, ale także wysyłać faksy lub skanować dokumenty. Cena wywoławcza jest prawie 4 razy wyższa niż cena analogowa.

Decydujące czynniki przy wyborze sprzętu do biura

Sprzęt biurowy powinien być wygodny i niezawodny. Urządzenie będzie używane przez różnych ludzi, dlatego wielkość druku będzie świetna.

Warto pomyśleć o oszczędnościach na konserwacji, na korzyść których czasem lepiej wybrać droższy model.

Powinieneś również prawidłowo ocenić specyfika pracy - Wpłynie to na wybór specyfikacji technicznych. Urządzenie może być używane do kopiowania dokumentów tekstowych, reprodukowania wykresów lub drukowania próbek reklamowych. W każdym przypadku określa to jakość rozdzielczości urządzenia skanującego.

Rozważ cechy dobrej kopiarki dla biura.

1. Duża prędkość drukowania. Kopiarka musi szybko wykonać zadanie, w przeciwnym razie kolejka pracowników firmy zostanie zebrana w urządzeniu.
2. Format obrazu. Wielkość kopii zależy od specjalizacji przedsiębiorstwa, na przykład w przypadku agencji reklamowej często potrzebne są duże próbki formatu A3 lub A1, ale w przypadku księgowości wystarcza standardowy rozmiar A4.
3. Typ kopiarki. Modele cyfrowe są znacznie droższe, ale są bardziej praktyczne i ekonomiczne. Kopiarka skanuje źródło tylko raz, a następnie tworzy dowolną liczbę kopii. Zmienność ustawień umożliwia ustawienie dokładnych parametrów druku, co pozwala zaoszczędzić trochę zużycia toneru.
4. Rozmiar opcjonalnych tac papieru. Dogodnie, gdy w zasobniku kopiarka może pomieścić dwa lub trzy tysiące pustych arkuszy. Przy intensywnym użytkowaniu nie trzeba regularnie poświęcać czasu na wyszukiwanie i instalowanie papieru.
5. Dupleks. Drukowanie dwustronne zwiększa liczbę kopii w porównaniu z drukowaniem jednostronnym, ale nie zawsze jest to wygodne w przypadku firm. Gdy użytkownik regularnie tworzy kopie różnych książek lub dokumentów, funkcja dupleksu nie będzie wymagana.
6. Automatyczne podawanie papieru. Autonomia działania będzie potrzebna, gdy użytkownicy wykonają wiele identycznych operacji.
7. Maksymalna liczba kopii na cykl. Dobra kopiarka może być zaprogramowana i pozostawiona do pracy bez nadzoru. Przy zakupie znaczącym wskaźnikiem będzie liczba kopii na cykl, podstawowa wartość różnych modeli to 999 kopii.

Wybór dodatkowe opcje pomoże zwiększyć komfort obsługi sprzętu do kopiowania. Takie funkcje obejmują podłączanie zewnętrznego nośnika pamięci, wprowadzanie ustawień za pomocą komputera, szeroki zakres skalowania, skanowanie i wysyłanie faksów oraz inne opcje zapożyczone z sąsiednich urządzeń biurowych.

Popularne modele kopiarek

Jako przykład można podać kilka modeli ratingowych drukarek wielofunkcyjnych i kopiarek dla domu lub małej firmy.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

Z wybór niedrogiej kopiarki domowej Możesz pozostać na tym modelu MFP, który łączył drukarkę, skaner i kopiarkę. Urządzenie może drukować do 1000 stron miesięcznie, może łączyć się z Wi-Fi, obsługuje Air Print, rozpoznaje pliki nagrane na zewnętrznym napędzie USB.

Uniwersalny model szerokiego spektrum działania ma subiektywną wadę - rodzaj druku. Drukarki atramentowe zużywają zbyt dużo barwnika lub wymagają instalacji CISS, co prowadzi do dodatkowych kosztów finansowych. Drukarka wielofunkcyjna drukuje tylko 4-5 stron na minutę, co jest uważane za normę dla tego typu urządzenia drukującego.

Canon imageRUNNER C3520i

Właściciele małych i średnich przedsiębiorstw Bardziej funkcjonalny i produktywny model Xeroxa będzie interesujący. Kopiarka kolorowa A3 ma atrakcyjne cechy: prędkość druku A4 - 20 stron / min, A3 - 15 stron / min. W jednym cyklu urządzenie wykonuje do 999 kopii.

Z przodu kopiarki znajduje się dotykowy panel sterowania i wyświetlacze LCD, drukarka i skaner są również zintegrowane przez producenta, a rozdzielczość drukarki jest dwukrotnie wyższa niż w kopiarce - 1200 x 1200 dpi w porównaniu z 600 x 600 dpi.

Wbudowana niezależna jednostka pamięci ma pojemność 250 GB, pamięć samego urządzenia wynosi 3 GB. W rezultacie, za stosunkowo niewielką ilość, użytkownik nabywa wielofunkcyjne urządzenie do różnych zadań: kopiowanie dokumentów lub obrazów, drukowanie w kolorze, skanowanie materiałów informacyjnych z dowolnego nośnika papieru.

Jedynym minusem C3520i jest brak dupleksu. Druk dwustronny jest wymagany w punktach sprzedaży detalicznej, które świadczą usługi kopiowania, w przypadku braku tej opcji operator będzie musiał poświęcić znacznie więcej czasu na wykonywanie najprostszych operacji.