Jak korzystać z kopiarki

Samo używanie kopiarki nie jest dla większości trudne. Jednak obsługa kopiarki powinna być prawidłowa, bez naruszania bezpieczeństwa. Musisz także wiedzieć nie tylko, jak wykonywać kopie, ale także jak podłączyć urządzenie do komputera, w razie potrzeby przygotować się do pracy. Korzystając z kopiarki należy przeprowadzać regularną konserwację zapobiegawczą tego sprzętu gospodarstwa domowego zgodnie z załączonymi instrukcjami.

Zasady instalacji Xerox

Kopiarka to kopiarka. To urządzenie służy do wykonywania kopii rysunków, tekstów, fotografii i innych obrazów, drukując je na papierze lub innym odpowiednim materiale. Kopiarka jest również używana do produkcji broszur, książek, małych wydań. Ten typ sprzętu obejmuje następujące wyposażenie:

• urządzenia wielofunkcyjne (urządzenia wielofunkcyjne);
• drukarka podłączona do skanera;
• powielacz;
• różne samochody specjalne.

Przed podłączeniem kopiarki do komputera musisz ją włożyć wygodne miejsce. Powinien przestrzegać następujących zaleceń:

• kopiarka powinna być zainstalowana na płaskiej powierzchni z dala od roślin wewnętrznych, tak aby po podlaniu woda nie dostała się do urządzenia;
• kopiarka nie może być pod wpływem promieni słonecznych (bezpośrednich) ani w pobliżu urządzeń grzewczych;
• sprzęt nie powinien znajdować się w pobliżu źródeł wody lub w zakurzonych miejscach;
• Kopiarka powinna być umieszczona na osobnym stole lub stojaku, aby wibracje powstałe podczas jej działania nie wpływały niekorzystnie na znajdujące się tam serwery i jednostki systemu komputerowego.

Po zainstalowaniu sprzętu z uwzględnieniem zaleceń, jego kabel zasilający jest podłączony do stałej sieci 220 V.

Metody i ustawienia połączeń

Następnym krokiem jest podłączenie kopiarek do komputera lub laptopa. Odbywa się to na kilka sposobów:

• za pomocą kabla USB;

• przez Wi-Fi (w zależności od dostępności).

W obu przypadkach zaleca się zainstalowanie dołączonych sterowników kopiarki. Jeśli zostały utracone, możesz pobrać je z odpowiedniego modelu z Internetu z odpowiedniego zasobu.

Przez USB

Aby połączyć się za pomocą kabla USB i skonfigurować koparkę Brother, Benq lub innego modelu, zrób to:

• zainstaluj sterowniki kopiarki (z dysku lub wcześniej pobrane z Internetu) na komputerze za pomocą kreatora instalacji, postępując zgodnie z jego instrukcjami;
• Komputer podłączony do sieciowego urządzenia kopiującego za pomocą kabla USB, za pomocą odpowiednich złączy, jak pokazano na zdjęciach poniżej;
• komputer automatycznie znajdzie nowy sprzęt.

Następnie możesz wykonać kopię testową i pracować z urządzeniem.

Korzystanie z Wi-Fi

Instrukcje krok po kroku podczas łączenia się przez Wi-Fi są ograniczone do następujących działań:

• zawierać kopiarkę;
• na swojej tablicy wyników wybierz ikonę Wi-Fi;
• wykonaj automatyczne wyszukiwanie sieci;
• wśród znalezionych punktów połączenia wybierz używane i wprowadź do niego hasło;
• zainstaluj sterownik w standardowy sposób (domyślnie) urządzenia używanego na komputerze, zwracając uwagę na sposób łączenia się przez Wi-Fi;
• po wykryciu komputera kopiarki wybierz go i kliknij „Dalej”;
• po zakończeniu instalacji kopiarka jest gotowa do pracy.

Jeśli jest sygnał świetlny, zapali się na końcu ustawienia.

W razie potrzeby dostęp do kopiarki z wielu komputerów poprzez zakładkę „Drukarki i faksy” podłącz do urządzenia. Jednocześnie powinien być wyznaczony jako domyślny sprzęt sieciowy.

Instrukcje krok po kroku dotyczące wykonywania kopii

Pracownicy biurowi, studenci, wszyscy ci, którzy mają do czynienia z projektowaniem różnych dokumentów, często muszą wykonywać kserokopie. Kopiuj paszporty, książki, świadectwa jazdy i emerytury, notatki z wykładów i inne dokumenty. Niezależnie od tego, czy dostępny jest sprzęt do kopiowania, jest to łatwe. Jednocześnie wykonywane są następujące czynności:

• dołączyć urządzenie do sieci;
• sprawdź dostępność pustych arkuszy, umieszczając je, jeśli to konieczne, na tacy;

• wyprostuj oryginalny dokument (jeśli jest wgnieciony);
• otwórz pokrywę kopiarki;
• skopiowana strona dokumentu jest ułożona, prowadzona przez znaki na szybie, bez wychodzenia poza nie;

• na kopiarce i drukarce naciśnij przycisk „start” lub „kopiuj”, a następnie „uruchom”, jeśli korzystasz z urządzenia wielofunkcyjnego;

• podnieś górną pokrywę i, jeśli to konieczne, skopiuj dokument, przekręć jego strony;

• następnie wszystkie czynności są powtarzane aż do uzyskania pożądanego rezultatu.

Sprzęt do kopiowania umożliwia zwiększenie lub zmniejszenie żądanego dokumentu Ze względu na te funkcje na jednym arkuszu można umieścić wiele stron. Aby zmienić rozmiar papieru, naciśnij przycisk „PAPIER” lub inny, który odpowiada za zastosowany model. Istnieje również technika, która pozwala uzyskać kolor oprócz czarno-białych kopii. Aby go użyć, musisz kliknąć odpowiedni przycisk.

Jeśli konieczne jest uzyskanie kilku kopii jednego odwrócenia, aby to zrobić, należy ustawić ich liczbę za pomocą specjalnych przycisków (najczęściej są one oznaczone strzałkami lub znakiem plus) lub przycisk Start jest kilkakrotnie naciśnięty.

Wraz z papierowymi kopiami, szeroko rozpowszechniony elektroniczne wersje dokumentów. Kopiowanie sprzętu, na przykład drukarek wielofunkcyjnych, pozwala to zrobić bez problemów. Dokument jest po prostu skanowany i zapisywany elektronicznie (jako plik). Konieczne może być odwrócenie operacji - pliki są po prostu drukowane w wymaganej liczbie kopii.

Jak to zrobić kserokopia dokumentu dwustronnegopokazany na poniższym filmie:

Środki bezpieczeństwa podczas pracy na kopiarce

Bezpieczne korzystanie z kopiarki podlega zasadom postępowania z urządzeniami biurowymi (komputerami, laptopami, drukarkami i innym sprzętem). Odnośnie prawidłowego miejsca instalacji kopiarki, zalecenia zostały podane powyżej. Obecna instrukcja podczas pracy z kopiarkami ustanawia również następujące standardy ich działania.

1. Tylko osoby, które ukończyły 18 lat, które zostały poinstruowane i mają pierwszą grupę bezpieczeństwa elektrycznego, powinny mieć możliwość pracy z kopiarką.
2. Wymagana odległość od urządzenia z okien wynosi co najmniej 1,5 m, a od ścian - ponad 1 m.
3. Jednolite oświetlenie w pomieszczeniu, w którym zainstalowana jest kopiarka, powinno być zapewnione w sposób naturalny i sztuczny.
4. Bezpłatny dostęp do sprzętu nie powinien być blokowany przez ciała obce.
5. Przed rozpoczęciem pracy należy upewnić się, że nie ma zewnętrznych uszkodzeń sprzętu, gniazdka i źródła zasilania, a jeśli wykryte zostaną jakiekolwiek usterki, pracę można wznowić dopiero po naprawie urządzenia.
6. Nie pozostawiaj dołączonego sprzętu do kopiowania bez nadzoru.
7. Przedłużacze używane do połączenia muszą być odpowiednie do rzeczywistego obciążenia.
8. Jeśli przewód zasilający lub gniazdo nagrzewają się, należy przerwać pracę, dopóki nie poznasz przyczyn.
9. Nie umieszczaj na nim ciał obcych na kopiarce i przewodzie.
10. Jeśli to konieczne, usuń zacięty papier lub przeprowadź naprawę, aby odłączyć urządzenie od sieci, aby uniknąć porażenia prądem.
    
11. Jeśli sprzęt zapalił się lub wykryto napięcie na jego metalowych częściach, konieczne jest natychmiastowe odłączenie zasilania, wyłączenie zasilania całej linii, a następnie przystąpienie do gaszenia pożaru lub naprawy sprzętu.
12. W przypadku awarii zasilania w sieci należy wyłączyć urządzenie. Po zakończeniu pracy z urządzeniem konieczne jest również wyłączenie. Przed odłączeniem przewodu zasilającego należy wyłączyć urządzenie za pomocą przycisku.
13. Nie pozwól, aby kopiarka zmokła, aby woda dostała się do środka.
14. Obowiązkowym wymogiem jest niezawodne uziemienie zastosowanego gniazda.
    
15. Użyte materiały eksploatacyjne powinny być zgodne z zalecanymi przez producentów dla używanego modelu urządzenia.

Lepiej, gdy kopiarka jest zainstalowana w oddzielnym pomieszczeniu. Jeśli nie jest to możliwe, należy zadbać o dobrą wentylację pomieszczenia, w którym zainstalowany jest sprzęt do kopiowania, ponieważ podczas jego działania uwalniany jest ozon, co ma negatywny wpływ na ludzkie zdrowie.

Surowo zabrania się demontażu urządzenia podłączonego do sieci lub wkładania metalowych przedmiotów (spinaczy, wsporników, szpilek) do otworów i gniazd.

Przed rozpoczęciem pracy z kopiarką powinieneś zapoznać się z instrukcje obsługi używany model. Zawiera wiele przydatnych i niezbędnych informacji dotyczących prawidłowej obsługi tego sprzętu biurowego.

Uruchomienie sprzętu do kopiowania w pracy jest dość proste, wykonywanie fotokopii również nie jest trudne. Tylko konieczne jest przestrzeganie podstawowych zasad postępowania z elektrycznymi urządzeniami gospodarstwa domowego, odpowiednio je wykorzystując. Kopiarka powinna mieć swobodny dostęp ze wszystkich stron. Jeśli podczas pracy kopiarki pojawią się niezbyt częste dźwięki lub iskry z gniazdka, należy przerwać pracę. Jeśli często musisz wykonywać kserokopie, powinieneś być blisko urządzenia położyć krzesło dla wygody.