Wszystko o drukowaniu dokumentów z telefonu lub tabletu

Nowoczesne technologie umożliwiają drukowanie dowolnych informacji bez komputera, od prostego dokumentu tekstowego do pełnego obrazu kolorowego. Najważniejsze jest to, że na równi ze smartfonem drukarka obsługuje podobną funkcję. Przyjrzyjmy się bliżej, jak drukować z telefonu na drukarce i jakie użyteczne aplikacje można w tym celu wykorzystać.

Jakie informacje można wydrukować ze smartfona lub tabletu

Ogranicz nowoczesny smartfon w obecności obecnej drukarki może tylko fantazjować. Istnieją różne sposoby podłączenia gadżetu do urządzenia drukującego. Jeśli masz możliwość połączenia przez Wi-Fi (na obu urządzeniach), nie będziesz nawet potrzebować kabla zasilającego, to wystarczy zainstalowana aplikacja. W takim przypadku plik można wydrukować nawet zdalnie.

 

Dzięki chmurze możesz wysłać tę samą listę informacji o multimediach, co na drucie:

• dokument tekstowy;
• fotografia cyfrowa;
• archiwum (format .zip, .rar i inne, zawierające materiały do ​​drukowania).

Wszystkie obecne systemy operacyjne (Android, IOS, W10) obsługują możliwość przewodowej i bezprzewodowej transmisji danych do urządzeń drukujących, w tym tak zwane udostępnianie i synchronizacja za pośrednictwem chmury.

Istnieje kilka sposobów podłączenia smartfona lub tabletu do drukarki. Zatrzymajmy się bardziej szczegółowo na każdym z nich.

Drukujemy przez USB

Pierwszą rzeczą, która przychodzi do głowy, gdy chcesz wydrukować określony plik, jest użycie standardowego drutu. Najpopularniejszym dzisiaj złączem jest micro usb. Drugim najbardziej popularnym jest złącze (zainstalowane na większości flagowych modeli) Wpisz c. Nie ma zasadniczej różnicy między tymi złączami, z tą różnicą, że ta ostatnia wygrywa w szybkości transferu danych i czasie ładowania, ale nie wpływa to na fakt drukowania danych.

Nawiasem mówiąc, w ten sposób możesz wysyłać pliki zarówno z telefonu, jak iz tabletu.

Złącze USB jest także złączem do ładowania, więc jest mało prawdopodobne, aby zmieszało się z czymś innym (na przykład ze złączem słuchawkowym). Najczęściej znajduje się na dole telefonu, smartfona lub tabletu. Do podłączenia gadżetu do drukarki potrzebny będzie przewód. Jeśli masz pod ręką komputer, zadanie będzie znacznie prostsze (będzie służyć jako rodzaj hosta). Jeśli nie ma komputera, możesz się bez niego obejść, ponieważ większość drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych od dawna jest wyposażona w wejście USB (lub kilka), aby aktywnie łączyć urządzenia zewnętrzne.

Smartfony oparty na systemie operacyjnym Android w stanie pomieścić sprzęt biurowy, począwszy od wersji 4.0 (ICS) i wyżej. Jest informacja, że ​​urządzenia w wersji 2.3.6 również mają tę funkcję, ale nie jest to potwierdzone, więc wiele zależy od samego urządzenia. IPhone (ipad) Ma tę możliwość od najwcześniejszych wersji systemu operacyjnego, więc nie powinno być problemów z wypychaniem oprogramowania. Sam proces połączenia jest bardzo prosty.

1. Odpowiedni przewód jest podłączony do smartfona i drukarki (urządzenia wielofunkcyjnego).
2. Jeśli połączenie zostanie nawiązane, odpowiedni ekran pojawi się na ekranie lub zabrzmi sygnał.
3. Następnie musisz skorzystać z preinstalowanego przewodnika do pracy z drukarkami lub pobrać odpowiedni program, który może znacznie uprościć proces drukowania (patrz poniżej).

Jeśli drukarka wykryje podłączone do niej urządzenie i przeniesie je do kolejki wydruku, po naciśnięciu przycisku „start” informacje zostaną wydrukowane. Jeśli tak się nie stanie, musisz sprawdzić przewód (czy jest on mocno podłączony do gniazda), zrestartować aplikację z telefonu lub z tabletu.

W przypadku, gdy drukarka nie ma odpowiedniego gniazda telefonicznego, problem ten można łatwo rozwiązać, kupując odpowiedni adapter do pracy z urządzeniami do noszenia.

Zaletą podłączenia telefonu przez USB jest wygoda i prostota, brak niezgodności na poziomie programu, a także uniwersalność tej metody. Wadą jest to, że nie wszystkie drukarki są wyposażone w odpowiednie gniazda, możesz potrzebować adaptera pomocy.

Drukowanie z wi-fi

Łączenie przez sieci bezprzewodowe jest znacznie łatwiejsze. Główny warunek: drukarka musi obsługiwać tę technologię komunikacyjną. Z telefonu lub z tabletu należy wysłać żądanie synchronizacji z urządzeniem drukującym. Po krótkim sprawdzeniu zgodności oba urządzenia są zsynchronizowane i będą gotowe do pracy w połączeniu.

Powtarzanie procesu wyszukiwania nie jest konieczne: po nawiązaniu znajomości z drukarką telefon (lub tablet) zapamięta jego adres, a następnym razem połączy się z nim bez żadnych problemów.

Oto krótka lista kroków, które należy wykonać, aby zsynchronizować urządzenia za pośrednictwem Wi-Fi:

• włącz wi-fi na smartfonie;
• włącz wi-fi na drukarce (mfp);
• poczekaj na zakończenie wyszukiwania dostępnych urządzeń;
• ze smartfona zażądaj połączenia z drukarką, klikając jego nazwę na liście urządzeń dostępnych do połączenia;
• poczekaj na sprawdzenie możliwości synchronizacji;
• w przypadku udanej synchronizacji otwórz eksplorator lub odpowiednią aplikację do pracy z drukowaniem w telefonie.

Zaletą tej metody połączenia jest jej wszechstronność - żadne dodatkowe urządzenia nie będą wymagane. Minusem jest większa szansa. niezgodność sprzętuponieważ systemy mogą po prostu nie rozpoznawać się wzajemnie, co jest znacznie mniej powszechne w przypadku połączenia za pomocą przewodu. Jednak współcześni producenci oprogramowania pracują dużo pod względem wszechstronności urządzeń, więc problem niezgodności najprawdopodobniej wpłynie na urządzenia, które były używane od lat i nie były aktualizowane od dłuższego czasu.

Pracuj z WPS

W ten sposób dla bardziej pewnych użytkownikówponieważ będzie wymagał więcej umiejętności. Podłącz smartfon (tablet) za pomocą domowego routera, przez który informacje będą wysyłane do drukarki. W tym celu ważne jest wykonanie kilku prostych kroków.

1. Sprawdzamy filtrowanie adresów MAC.
2. Upewnij się, że sieć jest bezpiecznie chroniona hasłem.
3. Kod PIN znajduje się w przypadku routera (routera), ponieważ jest on zduplikowany w pudełku. Z reguły są to 8 cyfr, które są przedstawione powyżej numeru seryjnego.
   
4. Łączymy funkcję WPS na routerze. Następnie wpisujemy następującą kombinację w pasku wyszukiwania przeglądarki: 192.168.1.1., W pasku haseł wpisz „admin”. Następnie przejdź do sekcji bezpieczeństwa i aktywuj opcję ENABLE.
   

Aby połączyć się z drukarką przy użyciu powyższej metody, router ma funkcja wyszukiwania sieciowego - Zazwyczaj jest on wykonany w formie przycisku z tyłu obudowy. Należy go naciskać aż do ustanowienia połączenia (możliwość wysyłania informacji do drukarki). Jeśli twój router nie jest wyposażony w taki przycisk, będziesz musiał użyć oprogramowania tego gadżetu. Aby to zrobić, przejdź do konfiguracji Ochrony Wi-Fi, która znajduje się w zakładce „Sieć”.

Ważne: w celu udanego połączenia z drukarką router musi działać w trybie nieprzerwanym przez co najmniej dwie minuty. To jest dokładnie to, co jest wymagane do uruchomienia wszystkich usług w tle.

Zaletą tego typu drukowania jest niezawodność - warto nawiązać połączenie raz, aw przyszłości będzie działać bez awarii. Oczywistą wadą jest jego złożoność: nie każdy może natychmiast wymyślić urządzenie routera, zwłaszcza w sytuacji, gdy informacje muszą zostać wydrukowane szybko.

Drukowanie za pomocą usług w chmurze

Należy natychmiast zastrzec, że ten typ druku cyfrowego jest dostępny tylko dla nowoczesnych drukarek wyposażonych w Cloud Print gotowy.Ta opcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników W10 - jest w niej zintegrowana i nie wymaga żadnych dodatkowych działań, ale tylko wtedy, gdy informacje są przesyłane do drukarki za pośrednictwem usług chmurowych Microsoft.

Jeśli jesteś właścicielem telefonu (tabletu) w systemie operacyjnym Android, aby zsynchronizować się z usługami w chmurze, będziesz potrzebować połączenia internetowego i zarejestrowanego konta na stronie internetowej usługi w chmurze. W przyszłości możesz użyć aplikacji do wysłania dokumentu lub zdjęcia do wydrukowania.

Wyobraź sobie sytuację, w której pilnie potrzebujesz wydrukować zdjęcie lub dokument, ale nie masz komputera, poza tym odbiorca znajduje się na drugim końcu miasta, ale jednocześnie jego drukarka obsługuje odpowiednią opcję. W takim przypadku możesz wysłać do prasy z telefonu (i tabletu) dowolne informacje przy użyciu odpowiednich aplikacji, które zostaną opisane poniżej.

Należy zauważyć, że aby połączyć się z drukarką przez chmurę z iPhone'a, we wszystkich przypadkach konieczne jest użycie specjalnych aplikacji.

Rzeczywiste aplikacje do pracy z drukowaniem cyfrowym

Do tej pory istnieje wiele aplikacji, które znacznie ułatwiają życie wszystkim, którzy aktywnie korzystają z usług drukowania cyfrowego i w chmurze, bez uciekania się do usług komputera. Niektóre z tych aplikacji są płatne, inne są bezpłatne, ale z reklamą. Ponadto funkcjonalność tego ostatniego nie zawsze jest ograniczona. Często wybitni giganci oprogramowania produkują pełnowartościowe aplikacje dla swoich systemów operacyjnych za darmo.

Na Androida

W systemie operacyjnym Android istnieje wiele podobnych aplikacji, warto wpisać wyrażenie „druk cyfrowy” w wyszukiwarce rynku, w wyniku wyszukiwania otrzymasz niekończącą się listę, na której łatwo się zgubić. Rozważ najdogodniejsze i najbardziej znane aplikacje, które mają wysoką ocenę i dobrą reputację wśród użytkowników.

Od razu zauważamy, że najbardziej udane aplikacje są wieloplatformowe i są prezentowane w cyfrowych sklepach dwóch najpopularniejszych obecnie systemów operacyjnych.

1. Skanowanie Brother iPrint. Prosta i wygodna aplikacja, która istnieje dla obu systemów operacyjnych. Istnieje funkcja skanera z możliwością zapisywania wyników w telefonie. Wielkość jednostki drukującej nie powinna przekraczać 10 MB lub 50 stron. Jest informacja, że ​​ta aplikacja nie zawsze poprawnie wyświetla strony internetowe, ale problem ten występuje częściej w środowisku W. W przeciwnym razie Brother iPrint Scan wykonuje doskonałą pracę ze swoimi możliwościami.
   
2. Canon Easy - PhotoPrint. Wiele osób zna firmę „Canon”. Nic dziwnego, że znana marka wydała swoją aplikację na Androida i IOS. Ten program został stworzony z naciskiem na drukowanie zdjęć, jak sugeruje jego nazwa, więc nie należy oczekiwać od niego wielofunkcyjności.
   
3. Druk Dell Mobile. Ta aplikacja jest prezentowana tylko dla Androida. Zaletą programu jest możliwość drukowania plików przez połączenie z siecią lokalną, której nie każda aplikacja może się pochwalić. Użytkownicy, którzy często korzystają z tego typu funkcji, docenią tę aplikację.
   
4. Epson Connect. Producent Epson oferuje całą cyfrową rodzinę aplikacji, która prezentuje całą listę druku cyfrowego, w tym dowolne jego możliwości, od skanowania i przechowywania informacji w telefonie, po wysyłanie plików pocztą elektroniczną itp.
   

A co z iOS

System operacyjny Apple zawsze był znany ze stabilności, płynnego działania wszystkich komponentów, w tym pracy z wieloma urządzeniami innych firm. Wszystko, co można podłączyć do iPhone'a lub iPada za pomocą przewodu, będzie działało bez zakłóceń.Teraz to hasło można przeformułować w następujący sposób: wszystko, co jest prezentowane w sklepie cyfrowym w sekcji „druk cyfrowy”, gwarantuje gadżet z niemal każdym urządzeniem wyjściowym informacji.

• Apple airPrint. Być może najbardziej znana aplikacja do drukowania. Instalując ten program, możesz wydrukować nie tylko informacje tekstowe z iPhone'a, ale także zdjęcie, a można to zrobić na kilka wygodnych sposobów. Oczywistą wadą jest konieczność zakupu specjalnego sprzętu, który w naszej rzeczywistości nie wydaje się być najbardziej wydajnym rozwiązaniem. Jednak użytkownicy nie skarżą się na działanie samej aplikacji.

• Poręczny wydruk. Prawie całkowicie powiela aplikację wymienioną powyżej. Istnieje możliwość trybu testowego przez pierwsze dwa tygodnie, do dalszego użycia będzie trzeba zapłacić. Oczywistą wadą jest to, że do poprawnego działania nadal będziesz potrzebować komputera, na którym zainstalowana jest ta aplikacja.
• Drukarka Pro. Ten program wygląda na znacznie prostszy niż poprzednie dwa. Pozwala drukować pliki bezpośrednio z własnego eksploratora, po prostu określ „otwórz” i określ wymagany program, na przykład dobrze znany Dropbox. Przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjne menu sprawiają, że Printer Pro jest tak atrakcyjny.
• Epson iPrint. Ten program został opracowany przez producentów sprzętu drukarskiego. Po zainstalowaniu sama aplikacja znajdzie wszystkie urządzenia, z którymi może się połączyć, i zaoferuje synchronizację z nimi za pośrednictwem protokołu bezprzewodowego. Bogactwo ustawień i funkcji sprawia, że ​​praca z tym programem jest dostępna i produktywna. Jeśli szukasz funkcjonalności i możliwości produkcyjnych, to jest to, czego potrzebujesz.
• HP ePrint Enterprise. Kolejna własna aplikacja producentów odpowiednich urządzeń. Synchronizacja z urządzenia odbywa się przez Internet. Istnieje możliwość pracy z usługami w chmurze, a także konfigurowania kolejki wydruku za pośrednictwem poczty elektronicznej. Idealnie skalowalne menu na smartfonie sprawia, że ​​aplikacja jest niezwykle wygodna w codziennym użytkowaniu. Warto wypróbować go raz, ponieważ będziesz miał wrażenie, że używasz go od dłuższego czasu - menu jest proste, zrozumiałe i ergonomiczne.

Nasz czas wymaga szybkich, czasem krótkoterminowych decyzji, każda minuta jest droga, dlatego bardzo ważne jest nie tylko posiadanie smartfona i możliwość zdalnego drukowania informacji z niego (zdjęcia lub dokumentu). Ważne jest, aby w razie potrzeby aplikacja była synchronizowana z usługami w chmurze lub wysyłała informacje bezpośrednio do drukarki, nie tracąc czasu na użytkownika. O tym, jak i jak to zrobić, omówiliśmy w tym artykule.